Digitalisierung & Innovation, Management & Tourismus, SI 3/2024
Personaleinsatz planen und Zeit erfassen – wie optimieren?
Mehr als 100 zufriedene Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich nutzen bereits die Software-Lösungen der INFOSOFT SYSTEMS AG für ihre gesetzeskonforme Einsatzplanung und Zeiterfassung.
In Zusammenarbeit mit der Lenzerheide Bergbahnen AG (Schweiz) entstand ein neuer Produktstandard, der noch besser auf die hohen Anforderungen der Bergbahnbranche eingehen kann.
Flexible Zeiterfassung für Bergbahnen im 24-Stunden-Betrieb
Die kontinuierliche Überwachung der Arbeitszeit im 24-Stunden-Betrieb erfordert intelligente Lösungen für die Zeiterfassung und Abrechnung. Besonders zu berücksichtigen sind die rollierenden Stempelungen.
Zusätzlich sollten die Zeiterfassungssysteme flexibel genug sein, um Mitarbeiter an verschiedenen Standorten am Berg zu erfassen – sei es in der Werkstatt, am Skilift, an der Seilbahn, auf der Piste oder im Gastronomiebereich.
Pionierarbeit
Die Zusammenarbeit der Lenzerheide Bergbahnen AG und der INFOSOFT SYSTEMS AG führte zu einer optimalen Lösung für die Seilbahnbranche.
Zeiterfassung mit NFC-Tags
Die Erfassung der Arbeitszeit an verschiedenen Standorten erfordert effiziente Lösungen. Die mobile App mit NFC-Tags ermöglicht flexible Zeiterfassungsoptionen, darunter IST-Korrektur, volle Zeiterfassung (Ankunft, Abfahrt, Pausen), Nacherfassung von Überstunden und Korrekturen. Einfach zu installieren, bieten sie eine kostengünstige Alternative zu herkömmlichen Stempeluhren.
Gesetzeskonforme Personaleinsatzplanung
Die korrekte Diensteinteilung gemäß gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeitgesetz – AZG, EU-Recht) oder branchenspezifischer Regelungen (z. B. Landes- Gesamtarbeitsvertrag – L-GAV) wird immer wichtiger.
Überprüft werden alle Gesetzes- und Verordnungsartikel zu Arbeitszeiten, Lenkzeiten, Dienstabschnitten und Dienstschichten, Ausgleichs- und Ruhetagen, Übergängen sowie Nachtarbeiten und Pausen. Das System zeigt allfällige Verstöße zum Beispiel bei der Planung oder beim Diensttausch an.
Dienstplanung
Flexible Zeiterfassung mit NFC-Tags und Smartphone.
infosoft
Flexible Zeiterfassung mit NFC-Tags und Smartphone.
Lenzerheide: Vorreiter in der Branche am Berg.Bahn.Camp 2024
Die saisonalen Schwankungen, verteilte Arbeitsorte, sechs verschiedene Arbeitsbereiche, der 24-Stunden-Betrieb und die gesetzlichen Vorgaben stellten dabei zentrale Herausforderungen dar.
Die Lenzerheide Bergbahnen AG hat den Aufwand für die gesamte Branche geleistet und die gemeinsam erarbeiteten Lösungen sind nun im INFOSOFT- Produktstandard integriert.
Mittlerweile nutzen verschiedene Teams die Software zur effizienten Planung, und 280 Mitarbeitende (im Winter) verwenden die mobile App für die Zeiterfassung, den Abruf der Dienstpläne und die Abrechnungen.
Die Zusammenarbeit zwischen der INFOSOFT SYSTEMS AG und der Lenzerheide Bergbahnen AG führte zu einer allgemein gültigen Lösung für die Branche, bei der beide Seiten erhebliche Ressourcen investierten.
Die Lenzerheide Bergbahnen AG nimmt dabei eine Vorreiterrolle ein, diese wird am 19. September 2024 am Berg.Bahn.Camp in Andermatt präsentiert.
Vorteile der infosoft App
- Effiziente Personaleinsatzplanung nach AZG, EU-Recht und L-GAV: Von der Disposition über das Absenzenmanagement bis hin zu Zulagen und Abrechnungen
- Flexible Zeiterfassung per NFC Tags: Das Bergpersonal kann die Arbeitszeit flexibel und kostengünstig direkt im Skigebiet erfassen.
- Mobile App als multifunktionales Portal: Neben Dienstinfos und Zeiterfassung auch digitale Prozesse wie Dienstabtausch, Versteigerungen oder Urlaubsanträge
- Effizienter digitaler Dokumentenversand: Zeitabrechnungen, Dienstpläne, Anweisungen und Nachrichten können über die Software versendet werden
- Nahtlose Integration mit anderen Systemen durch Import- und Exportschnittstellen zu anderen Programmen
